במאמר הקודם בסדרה דיברנו על אחת המגמות הבולטות בתחום סריקת מסמכים – הפיכתו של הטלפון הנייד למרכיב חשוב בניהול המידע בארגון. הסנונית הראשונה הייתה השקתן של אפליקציות המאפשרות סריקה של ברקודים, והצעד הבא הוא פיתוי אפליקציות ההופכות את הנייד לסורק לכל דבר ועניין.
סריקת מסמכים באמצעות הטלפון הנייד
לאחרונה מושקות אפליקציות המבשרות על עידן חדש בתחום סריקת מסמכים: הפיכת הטלפון החכם לסורק נייד המאפשר סריקת ספרים מסמכים, שליחה וניהול חכם שלהם. הפיכתו של הטלפון הנייד לסורק גורמת לכם להרים גבה? חשוב לזכור שכך התחילה גם סריקת תמונות ומסמכים ושמירתם בצורה דיגיטלית. ועדיין, סריקת מסמכים באמצעות הטלפון נייד מעלה לא מעט שאלות בדבר אופן הפעולה ואיכות הסריקה.
סריקת מסמכים בנייד – תכונות עיקריות
המצלמה של הטלפון הנייד היא זו שמאפשרת לטלפון שלכם להפוך לסורק נייד. איך זה עובד? בשלב הראשון יש להוריד את האפליקציה המתאימה מחנות האפליקציות. השימוש אינטואיטיבי וזהה לצילום תמונה "רגילה": כל מה שצריך לעשות הוא לתפוס את המקטע המבוקש ולצלם אותו. האפליקציות השונות מציעות מייצב תמונה כדי שהמסמך שסרקתם יהיה חד וברור. בנוסף, בדומה לסריקת מסמכים "רגילה", האפליקציות השונות מציעות מגוון אפשרויות המקלות על המלאכה: אפשרות לבצע סריקת תמונות ומסמכים לתוך קובץ JPEG או PDF, סריקת מספר עמודים לאותו המסמך ואפילו אפשרות לבצע סריקה מחודשת עם לא אהבתם את התוצאה שהתקבלה.
סריקת מסמכים בנייד – מה יוצא לי מזה?
מרגע הפיכתו של הטלפון לסורק נייד ובעקבות היכולת להתחבר לאינטרנט, באפשרותכם לבצע גם סריקת מסמכים וגם לנהל ארכיון דיגיטלי כאשר אתם נמצאים מחוץ למשרד! ניהולו של ארכיון דיגיטלי מתאפשר הודות ליכולת לשמור את המסמכים הסרוקים על המכשיר עצמו, או לחילופין על גבי שרתי הארגון באמצעות חיבור אינטרנטי. תארו לעצמכם את הסיטואציה הבאה: אתם יושבים בבית קפה וסורקים באמצעות הטלפון מסמך שקיבלתם בפגישה עם ספק או לקוח. תוך שניות המסמך נשמר בשרתי הארגון, והעמיתים שלכם כבר יכולים לצפות בו ולזרז את תהליך קבלת ההחלטה.
אילו עוד הפתעות הטכנולוגיה מכינה לנו? נמשיך לעדכן במאמר הבא.
A.D.M.S Solutions Ltd מתמחה במתן פתרונות סריקה לארכיון הדיגיטלי המתקדם כולל סריקת מסמכים, סריקת תמונות, סריקת מפות ועוד.
